Serviços

Acreditamos na integração de dados, visões e serviços para oferecer sempre o melhor acompanhamento para a sua gestão, com flexibilidade, proximidade e excelência.

Seja na gestão estratégica de sua empresa ou na terceirização de setores e serviços, nós estamos junto com você.

Veja nossa lista de serviços abaixo.

1. Outsourcing

Business Process Outsourcing (BPO) é a terceirização de um processo de negócio da empresa, que normalmente não faz parte de seu “core business”.

A Ápice executa serviços de contabilidade, rotinas do departamento fiscal, folha de pagamento e pessoal, rotinas do departamento financeiro, controladoria e serviços da área societária. Oferecemos serviços com recursos dedicados e compartilhados.

Processamento da contabilidade em conformidade com a legislação brasileira e normas internacionais (IFRS); 

Escrituração dos livros fiscais exigidos pela legislação, bem como o cumprimento das obrigações acessórias relacionadas à impostos diretos e indiretos;

Elaboração de relatórios gerenciais com base na informação contábil e financeira da empresa de forma clara e objetiva com foco no processo de tomada de decisão.

Planejamento e gestão dos controles, relatórios e interpretação dos dados de custos oriundos da contabilidade geral, fiscal, administrativa e financeira;

Análise e interpretação de demonstrações financeiras;

Análise e interpretação de indicadores econômico-financeiros;

Emissão de relatórios gerenciais;

Plano orçamentário.

Contempla as rotinas de administração de recebíveis e pagamentos a fornecedores, por meio de um fluxo estruturado de informações e autorizações:

– Gestão de contas a pagar;
– Gestão de recebíveis;
– Gestão do fluxo de caixa;
– Conciliação bancária e fechamento de caixa;
– Gestão de documentos financeiros;
– Relatórios financeiros;

Elaboração da folha de pagamento, gerenciamento de obrigações trabalhistas e previdenciárias (principais e acessórias), controle de benefícios e provisões;

Orientação e controle da aplicação da Consolidação das Leis do Trabalho – CLT;

Atualização e controle dos registros individuais dos empregados (admissões, demissões, férias, ausências, atualizações salariais, dados cadastrais, etc).

Elaboração dos atos societários, bem como seus registros perante os órgãos competentes.
Formatação e acompanhamento de incorporações, cisão e fusão de empresas;

Realiza o planejamento e implantação da gestão integrada de processos e projetos através do desdobramento da estratégia corporativa. Padroniza os processos de governança relacionados a projetos e demais áreas da organização, o que facilita o compartilhamento de recursos, metodologias, ferramentas e técnicas.

  • Escritório de projetos e processos;
  • Modelagem e otimização de processos;
  • Automação dos processos

2. TAX

Nosso serviço de consultoria nos quesitos fiscais e tributários é a resposta para quem quer economia futura e as melhores formas de planejar suas operações, evitando a evasão fiscal e diminuindo custos e encargos.

É a nossa inteligência ao seu lado para garantir que tudo esteja dentro dos parâmetros exigidos pela lei e pela sociedade.

Este produto compreende na verificação da existência de possíveis Créditos Tributários de ICMS, IPI, PIS, COFINS, IRPJ, CSLL e ISS, podendo serem revistos o período de até 05 (cinco) anos anteriores. 

O resultado deste trabalho será demonstrado com a apresentação do Relatório de Oportunidades, contendo as memórias de cálculos da recuperações, bem como a retificação e transmissão das obrigações acessórias dos referidos períodos de recuperação.

A maioria das empresas já buscam periodicamente meios de redução dos custos tributários, uma das verificações deveriam ser se sua empresa está enquadrada no regime tributário adequado, sendo eles: Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real. 

O Planejamento Tributário ou Elisão Fiscal é um conjunto de sistemas legais adotados que visam uma menor carga tributária, sendo decorrente da própria lei. É um direito do contribuinte estruturar seus negócios e procurar a diminuição dos custos de seu empreendimento, inclusive de seus impostos, desde que a forma seja legal e lícita.

Está compreendido neste produto o Cruzamento Digital Eletrônico das informações e obrigações fiscais, antecipando-se às análises/fiscalizações dos órgãos competentes. Assim, temos condições de oferecer um serviço especializado, que inclui a análise e diagnóstico completo das obrigações acessórias de sua empresa.

Oferecemos também consultorias tributarias periódicas para garantir a segurança nesta área que as empresas tanto precisam.

O trabalho de reprocessamento Contábil/Fiscal pode ser realizado num período compreendido nos últimos 05 (cinco) anos e possui uma infinidade de desafios, no entanto, o maior ganho estratégico que a empresa herda é a segurança e a eficácia das informações. Os frutos deste realinhamento das informações vai muita além do operacional, mas, de como a empresa será vista pela força estratégica de mercado.

Com números e dados contábeis e fiscais dentro da realidade, torna-se mais fácil a compreensão financeira dos fatos ocorridos, reforça a percepção de gastos e custos desatrelados a desenvolvimento do negócio e a visibilidade dos investidores, fornecedores e clientes em relação a saúde financeira da entidade.

Aculturamento da Empresa

Outro notório ganho com este trabalho é o aculturamento da empresa e de seus colaboradores em respeito a importância da Contabilidade. Trazemos uma evolução significativa no quesito de parametrização sistêmica do seu ERP, visto que todo o trabalho deve sempre estar historicamente registrado e mantido no sistema de tecnologia de informação. 

Com registros devidamente conciliados com os fatos, demonstra com muita ênfase o quão eficaz é o trabalho de cada colaborador dentro da empresa, faz-se perceptível que todos exercem um pouco da contabilidade naquilo que cada um realiza. 

Resultados do Reprocessamento

Com bases contábeis fortificadas, o que resta como responsabilidade dos colaboradores e alta direção é a manutenção do que fora corrigido. Com isso, os desafios do amanhã parecem serem mais fáceis de serem vencidos.

 

 

3. Advisory

Decisões cruciais para o futuro econômico-financeiro de sua empresa são tomadas diariamente. Controle, informações precisas e a estratégia correta são a base de uma gestão que sobrevive às oscilações do mercado e garante o seu crescimento futuro.

Nossa consultoria oferece a parceria que você precisa, da viabilidade econômica ao planejamento estratégico, nós garantimos que você esteja sempre no controle.

Análise da viabilidade econômica-financeira de um projeto, produto ou serviço. Estimativa e análise das perspectivas de desempenho financeiro do produto no mercado. Essa análise é iniciada na própria definição do portfólio. A estimativa de orçamentos para o projeto, traz uma aproximação detalhada em todos os níveis do resultado final, expondo o que o tornaria viável ou não e o que é necessário para cobrir os custos envolvidos. Neste processo são calculados os seguintes indicadores: Pay Back, Pay Back Descontado, TIR, VPL, entre outros que se julgarem necessários conforme o projeto
em questão.

É a tomada de controle da empresa com base no planejamento e estimativas de ganhos, gastos, despesas, custos e investimentos. Os modelos existentes de controle e desenvolvimento orçamentario são: Orçamento Matricial, Orçamento Histórico, Orçamento Base Zero, Orçamento participativo, Orçamento Impactado, alem de modelos híbridos.

Formulação de objetivos para a seleção de programas de ação, levando em conta as condições internas e externas. Desenvolvimento de premissas básicas que a empresa deve respeitar e seguir para que todo o processo tenha coerência, resultado e sustentação.

Consultoria e sustentação para o correto levantamento e identificação dos custos fabris e metodologia de avaliação e formulação de preços.

Conjunto de processos, costumes, políticas, leis, regulamentos e instituiçoes que regulam a maneira que a empresa é dirigida. Uma das principais preocupações e abordagens nessa consultoria é garantir, por meio de mecanismos e procedimentos, a redução ou eliminação de conflitos de interesse e riscos do negócio.

Processo de estimativa do valor de uma empresa de forma sistematizada, usando um modelo quantitativo, seja fluxo de caixa descontado, valor dos Ativos ou valor de mercado.

Realizamos o diagnóstico, análise e a implantação dos indicadores de performance econômica e financeira. Agregamos valor ao negócio através da estruturação de toda a cadeia de informações gerenciais, bem como, a qualificação de dados, sendo tempestivo e preciso na entrega de informações para a tomada de decisão.

Realiza a modelagem, otimização, automação e o Gerenciamento de Processos de Negócio através do método BPM. O BPM é uma abordagem disciplinada e sistemática, que envolve práticas relacionadas aos processos de negócio, automatizados ou não, para alcançar resultados consistentes e alinhados com as metas estratégicas de uma organização. BPM permite que uma organização alinhe seus processos à sua estratégia, conduzindo a um melhor desempenho, em todos os níveis, com foco no processo ponta-a-ponta e na geração de valor ao negócio.

  • Análise de Processos
  • Desenho de Processos
  • Automação de Processos
  • Gerenciamento de Desempenho e Processos
  • Transformação de Processos

4. Audict

Nosso serviço de consultoria nos quesitos fiscais e tributários é a resposta para quem quer economia futura e as melhores formas de planejar suas operações, evitando a evasão fiscal e diminuindo custos e encargos.

É a nossa inteligência ao seu lado para garantir que tudo esteja dentro dos parâmetros exigidos pela lei e pela sociedade.

Recuperação de Créditos Tributários de ICMS, IPI, PIS e COFINS, ISS, IRPJ/CSLL dos últimos 05 (cinco) anos, com entrega de Relatórios demonstrando as recuperações e memórias de cálculos, bem como a retificação e transmissão das obrigações acessórias dos referidos períodos de recuperação.

5. People Administration

Administração de Pessoal

O crescimento de sua empresa depende de uma boa política trabalhista e previdenciária, garantindo sempre a segurança da sua empresa e das pessoas que estão lá. Nossa área de Administração de Pessoal está pronta para todas as questões trabalhistas de sua empresa, da auditoria à implementação de novas políticas.

Revisão das políticas internas da empresa sob aspecto legal; análise dos subprocessos de admissão, férias, demissão, alteração salarial, folha de pagamento, obrigações acessórias, plano de benefícios, provisões trabalhistas, revisão dos controles relacionados aos serviços terceirizados e assessoria em negociações trabalhistas

Definição de regras com embasamento nas legislações e convenções coletivas vigentes, acompanhamento das formalidades exigidas para homologação junto ao sindicato.

Mapeamento dos processos para adequação ao e-social. Análise das informações a serem enviadas e confronto das informações apresentadas nas diversas obrigações acessórias (DIRF, GFIP, RAIS, CAGED, entre outros).

6. Implantação de Sistemas ERP

Gerenciar informações contábeis e fiscais pode ser um desafio em sua empresa. Nossa solução está aqui para definir as informações mais importantes dentro de padrões internacionais, identificando o melhor formato de visualizar e mensurar custos de suas atividades.

Mapeamos tributações, benefícios fiscais de entradas e saídas de mercadorias, sugerindo a melhor forma de custeio de suas operações e controlando seu estoque de forma integrada com suas metas e estratégia.

É a nossa inteligência ao seu lado para garantir que tudo esteja dentro dos parâmetros exigidos pela lei e pela sociedade.

Configuração e desenvolvimento de relatórios gerenciais e Demonstrações Financeiras em ERP

Realizar o acompanhamento integral de todas as operações executadas pelos setores da empresa no ERP, direcionando os usuários na definição e forma de operacionalizar as rotinas principais do sistema de gestão como emissão e entrada de notas, rotinas financeiras e controles de estoques visando assegurar que a tributação e a respectiva contabilização estejam conforme as normas e procedimentos contábeis exigidas, bem como direcionar os processos para o melhor aproveitamento das operações e funções nativas do sistema ERP.

Parametrização e consultoria sistêmica/contábil, reavaliando todas as configurações base do sistema como (cadastro de produtos, fornecedores, clientes, grupos de produtos, locais, naturezas, plano de contas e centro de resultado) e demais links de integração garantindo que todos os dados lançados no ERP cheguem de forma concisa à contabilidade por meio da contabilização.

Reavaliar, adequar e realizar as devidas configurações e validações das regras fiscais no ERP, sendo essa tal verificação realizada desde a sua raiz, garantindo o melhor desempenho do sistema de Gestão ERP de forma que as operações empresariais estejam refletidas de forma verdadeira no software e em conformidade com a legislação nacional pertinente ao negócio, destravando operações e agilizando processos.